Carta de servicios

Como complemento a lo que establece la normativa legal vigente respecto de las tareas que incumben al administrador de fincas, G7 Profesionales Asociados ofrece a nuestros clientes una amplia y completa carta de servicios que comprende, entre otros, los siguientes aspectos:

Gestión Administrativa

Preparación de convocatorias de Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) y asistencia a las mismas.
Confección de modelos de boletines de delegación/representación en Juntas de Propietarios.
Redacción, transcripción, custodia y difusión de las actas de las Juntas de Propietarios.
Ejecución de las decisiones aprobadas por las Juntas de Propietarios de manera diligente y responsable.
Archivo y custodia de todos los libros y documentos de la Comunidad.
Gestión administrativa de todos los asuntos relacionados con la Comunidad.
Realización de certificados e informes.
Representación de la Comunidad ante terceros.

Gestión Económica y Contable

Elaboración del presupuesto anual (gastos e ingresos previstos) y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero.
Gestión integral de recibos (domiciliados y no domiciliados).
Seguimiento, control, reclamación y cobro de morosos y deudores.
Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
Liquidación y pago de impuestos, retenciones y tasas.
Realización de estados contables trimestrales.
Presentación de las cuentas anuales de cierre de cada ejercicio dentro de los tres primeros meses de la siguiente anualidad.
Elaboración y presentación de toda la información contable de manera comprensible y clara.
Gestión contable en tiempo real, velando por el mantenimiento de la estabilidad económica de la Comunidad y de sus servicios.
Archivo y custodia de toda la documentación contable de la Comunidad.

Gestión Técnica y Mantenimiento de edificios

Realización de visitas periódicas a la Comunidad, anticipándonos a las necesidades de mantenimiento del edificio (mantenimiento preventivo y correctivo).
Verificación y control del cumplimiento de los plazos de inspección de los elementos e instalaciones comunes del edificio por las empresas competentes.
Verificación, seguimiento y control del cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas contratadas, a fin de que las mismas se adecuen a lo estipulado en sus correspondientes contratos.
Comprobación de la existencia, vigencia y coberturas de las pólizas de seguro suscritas por la Comunidad, presentando, en su caso, un plan de reducción y/o reajuste de costes y optimización de los contratos en vigor y mejorando sus prestaciones.
Gestión, seguimiento, control y atención diligente de avisos de siniestros, incidencias y averías hasta su completa y correcta resolución, procurando que, en situaciones urgentes, las reparaciones se efectúen en un plazo máximo de 24/48 horas.
Gestión, seguimiento y control técnico de las obras de conservación, reparación, mejora e instalación de nuevos servicios y suministros comunes del edificio hasta su completa y correcta resolución y/o finalización, presentando a tal fin a la Comunidad varios presupuestos (sin perjuicio de los que ésta pudiere recabar por sí misma), asesorando sobre la mejor opción/solución en cuanto a calidad/precio y garantizando siempre una total y absoluta transparencia en nuestra gestión.
Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros cubiertos por los seguros suscritos por la Comunidad hasta su completa y correcta resolución o, en su caso, hasta el cobro efectivo de la indemnización que la compañía aseguradora deba reembolsar.
Realización de cuantos trámites sean necesarios para la legalización de obras, obtención de licencias, obtención de permisos y ayudas para la realización de rehabilitaciones y/o adaptaciones del inmueble (fachadas, ascensores, etc.) y, en general, de cuantas gestiones hayan de realizarse a tales efectos ante el Ayuntamiento y/o cualesquiera Organismos Públicos.

Gestión Laboral

Gestión y/o control de las cuestiones laborales relacionadas con los empleados de la Comunidad, si los hubiere:

Realización de contratos, nóminas, seguros sociales y declaraciones de I.R.P.F.
Tramitación de partes de incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo.
Búsqueda de sustitutos para vacaciones y festivos y realización de contratos laborales de temporada.
Seguimiento y control del cumplimiento de la jornada laboral.

Asistencia Jurídica

Asesoramiento al Presidente y a los propietarios en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo a la Comunidad, velando por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes y mediación en conflictos referentes a las mismas.
Elaboración de contratos de alquiler, compraventa y traspasos referentes a los pisos, locales, garajes y/o trasteros de la Comunidad.
Gestión de arrendamientos de elementos comunes de la Comunidad.
Desafección y enajenación de elementos comunes de la Comunidad.
Arbitraje y mediación en controversias entre copropietarios en que así se nos requiera y fuere posible.
Asistencia para la reclamación judicial y/o extrajudicial de morosos y recibos impagados.
Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.

Asistencia Técnica

Asesoramiento y resolución de consultas de carácter técnico relacionadas con la Comunidad. Entre otras cuestiones:

Calefacción, agua caliente, aire acondicionado; reglamento e instrucciones técnicas de las canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía, porteros, etc.
Antenas de televisión, radioaficionados, vídeos comunitarios; normativa reguladora del uso y utilización de antenas colectivas y/o parabólicas.
Prevención de incendios, pólizas de seguros (multirriesgo, incendios, responsabilidad civil); obligación de instalación de extintores.
Garajes, normativa y uso; reglamento de régimen interior.
Piscinas; condiciones higiénico-sanitarias; reglamento sobre su utilización.
Animales domésticos; ordenanza municipal reguladora sobre tenencia de perros y otros animales domésticos.

Constitución de Comunidades

Cuando se trate de Comunidades de nueva creación realizaremos, además, todas las gestiones y trámites necesarios para su constitución formal, organización y correcta “puesta en marcha”. Entre otros:

Registro y análisis de toda la documentación correspondiente al edificio (escritura de división horizontal y obra nueva, certificado final de obra, proyecto final de obra y memoria, datos de los propietarios y de sus coeficientes de participación, boletines de instalaciones –electricidad, agua, gas, ascensores, etc.-, licencia de actividades y funcionamiento de las instalaciones, libro del edificio, etc.).
Convocatoria y celebración de la Junta General de Constitución de la Comunidad (redacción y aprobación de estatutos y reglamento de régimen interior, nombramiento de cargos directivos y aprobación de la dotación inicial de fondos y, en su caso, del presupuesto inicial estimado).
Confección del presupuesto inicial estimado de la Comunidad y distribución del mismo en función de los respectivos coeficientes de participación, determinando las cuotas que correspondan a cada comunero.
Diligencia y legalización del Libro de Actas.
Obtención del C.I.F. de la Comunidad.
Apertura de cuentas bancarias a nombre de la Comunidad.
Contratación, en su caso, de las empresas de mantenimiento y suministros (luz, agua, gas, ascensores, equipos de prevención de incendios, seguros, limpieza, portería, mantenimiento, vado cocheras, placas buzones, etc…).
Y, en general, cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de las Comunidades administradas.

Oficina Virtual

Puesta a disposición de los comuneros de una sencilla e intuitiva página web y de un email de contacto que contribuirán, sin lugar a dudas, a que tanto los propietarios como los representantes de la Comunidad estén plenamente informados sobre los asuntos que les interesan.
Posibilidad de solicitar información, ordenar gestiones y/o comunicar averías, incidencias o sugerencias por email, garantizando una gestión y respuesta diligente de todas las cuestiones planteadas.